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在“金三”管理系统中,条形码技术的应用可以方便纳税人办理相关涉税事宜。税务人员只需扫描带有涉税信息的条码,所有报表数据将快速同步到“金三”管理系统,大大提高了涉税报表的处理速度和准确性。
条形码技术是在计算机和信息技术的基础上产生和发展起来的一种新的信息技术,它集编码、识别、数据采集、自动录入和快速处理于一体。如果能应用于税务管理,可以提高效率,降低成本,实现管理现代化。
条形码是一种图形标识符,它根据特定的编码规则排列不同宽度的黑条和空白条,以表示一组信息。我相信当你在超市买东西的时候,你非常熟悉超市收银员的结账流程。您只需扫描客户购买商品的条形码。随着“滴”的一声,相应商品的名称、价格等信息会很快显示在电脑定价系统中,消费者一眼就可以用账单支付。超市不仅将条形码应用于货物结算,还应用于货物进出仓库的管理和货物短缺的提醒。
众所周知,基于条形码的信息具有存储容量大、易于打印、成本低、纠错能力强、解码安全性高等优点。它也称为可移植数据文件,可以实现数据的收集、存储和传输,而不需要与数据库相关联。因此,条码技术在税务管理中的应用可以高效、准确地收集大量信息,提高信息转换的完整性和准确性,实现信息共享和传输的自动化,减少人工劳动,降低数据输入和审核的错误率,使税务管理的日常数据处理简单、快速、准确。
实现这一点的具体方法是通过“金三顺”管理系统中的功能,生成一个适用于计算机和手机终端安装使用的采集纳税人信息条码的应用软件,然后上传到税务机关的互联网网站上,纳税人可以随时下载使用该应用软件。当然,纳税人在办理开业登记时,也可以到办税大厅由税务局人员直接领取。
需要办理涉税事宜的纳税人只需下载应用软件,根据提示安装在手机或电脑上,运行应用软件,即可实现与税务局“金山”管理系统数据库的对接。然后,根据要求,正确填写涉税信息电子文档的内容,上传后系统自动进行逻辑审核。点击软件中的条码生成按钮,系统审核的涉税信息将生成符号,即条码,通过网络传输并存储在“金山”管理系统中。
生成的条码成为“金三”管理系统中纳税人所有涉税信息的唯一标识,即“身份证”,包含纳税人所有涉税关键内容。该条形码将用于税务机关的日常税收征收和服务,如税务相关文件的管理和接受纳税申报。
以税务登记数据为例,税务机关在税务登记中引入条码技术,在采集纳税人税务登记信息时,可以在“金山”管理系统中自动生成纳税人税务登记数据的条码。该条码是对应税务登记数据的标识,包含纳税人的所有关键信息,如纳税人的姓名、营业地址和范围、商业登记时间等。这些涉税信息将以条形码便携数据的形式存在,纳税人可以对其进行扫描、读取和使用,以进行后续的涉税验证、纳税申报、购买和接收发票等。
由于条形码技术可以规范采集和管理数据的数据采集标准,每个采集和管理环节都可以通过条形码自动共享已有的数据,从而避免重复采集。在分析和预测税源时,税务人员通常需要各种数据支持,例如财务报表信息、注册信息和从税务局以外的部门获得的第三方信息。过去,为了完成这种分析,税务官员需要找出相关文件的物理数据并找到所需的信息,这既费时又费力。如果在“金山”管理系统中使用纳税人的条码,税务人员可以通过扫描条码快速过滤所需信息,大大简化了分析和预测工作。
在“金三”管理系统中,条形码技术的应用可以方便纳税人办理相关涉税事宜。纳税人通过“金三”管理系统的纳税人用户端软件打印功能,在需要办理涉税事宜的单据上打印条码。税务人员只需扫描带有涉税信息的条码,所有报表数据将快速同步到“金三顺”管理系统中,大大提高了涉税报表的处理速度和准确性。
笔者认为,目前可以把重点放在个体涉税业务的试点操作上,然后逐步升级扩展到整个系统软件。
作者:内蒙古自治区婺源县地方税务局
来源:安莎通讯社
标题:将条形码运用到“金三”中
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