“助力远程复工，用好这个工具实现高效远程办公”

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七九论坛

随着国务院公布的春节假期结束，在当前疫情防控依然严峻复杂的情况下，需要更多的机构组织员工在线工作。

对比此次疫情远程办公、各类新闻采集统计诉求，中国电信面向全国提供天翼公司云服务，疫情防控期间免费为各行业提供远程办公服务，同时上线多个疫情新闻模板，

以下云菌介绍天翼公司云如何快速收集疫情新闻、，实现便捷的远程办公室。

引用要点

01

工作人员的健康、下落等新闻收集只有三个步骤

疫情防控期间，收集人员健康和行踪新闻已成为组织、公司、社区、学校每天必发的事件。 过去，一次发送一个文件、收集文件和整理数据的方法难以相对高效、快速地实现新闻聚合。

与这一指控相比，天翼公司的众筹在“合作空之间”已经部署了5套疫情新闻收集模板，收集者需要做的只有3步，才能更快完成疫情新闻收集。

在1、合作空之间选择适当的表格模板

2、提交表单链接到WechatQQ组

3，@所有成员

扫描QR码

保留疫情信息收集表

另外，表单链接只能由公司内部成员打开，无需担心公司员工新闻泄露的风险。

引用要点

02

团队成员异地共享文件

疫情蔓延无法防止，在家工作，公司业务文件准备不充分怎么办？

通过公司的云，只要你登录账户，平台内的所有资料就会自动同步。

注册后，管理员可以为任何新客户建立部门文件夹。 然后，部门的一个体可以将所有资料同步到对应文件夹，在事务中其他成员可以不断补充不足的文件，顺利开展业务。

/s2/(创建部门文件夹并填写文档( (/s2/) ) ) )。

在家工作、突然诉求、电脑不在身边怎么办？

一部手机，部门成员随时随地在线撰写新闻稿、编辑ppt、建立表格文件并逐一发送，以确保对办公室指控做出快速及时的回应。

/ s2/ (移动电话的在线示意图(

引用要点

03

高效的远程协作模式

在远程工作的场景中，成员之间合作的最大问题是无法进行面对面的信息表达。 用WechatQQ讨论一个文件，需要平时的两倍以上的时间。 凭借天翼公司的云合作能力，可以比较有效地保证文件的定稿效率、项目进度的管理。

制作个方案的原稿，需要大家反复讨论修订吗？

好的想法直接写在评论里，就不会遗漏任何人的建议，也不需要看聊天记录多次寻找。

/ S2/(在线评论的图像(/S2/)

难以控制远程工作的进度吗？

只有编制在线任务进度表，确定业务副本的安排和日程计划，小组成员才能实时同步业务，大大缩短任务督促、进度跟进所需的时间。

/ s2/ (任务时间表(/s2/ )

如果在协作过程中，文件的副本被错误地删除了，该怎么办？

无论设备发生故障还是同事的错误操作，只需恢复文档的历史版本，即可轻松恢复所需的文件副本。

(历史版本的追溯图像(

引用要点

04

云服务能够有效地确保重要文件的安全性。

天翼公司的云文档可以从创建、浏览、保存和共享在云端实现。

通过添加成员、配置权限、在线预览超大文件，成员可以在线浏览和使用文件，而文件不经常通过qq、wechat发送，从而导致文件搜索、胡乱共享等问题

此外，权限配置功能支持对各成员的正确访问、下载等进行配置，可以比较有效地保障重要文件的安全性。

/ s2/ (权限设置gif贴图(/s2/ )

你记得这些远程工作的方法吗？ [/s2/]

来源：安莎通讯社